secrétariat (manche)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[74921] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Secrétariat général de la Cellule des marchés Missions permanentes : -Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies.). -Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges.). -Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres. -Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs. -Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts). -Renseignement du Registre des marchés. -Classement et archivage des dossiers marchés. -Tenue de tableaux de bord. -Suppléance du secrétariat de la DAEL. Missions ponctuelles ou spécifiques : Toutes missions confiées par l'encadrement. Description du profil recherché: Formation et/ou qualifications requises : Adjoint administratif Expérience en matière de secrétariat. Connaissances particulières requises : -Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait[...]

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Arvieux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre de Gestion 05 recrute un agent administratif (H/F), pour réaliser des missions de secrétariat, accueil, administration et logistique du 01/10/2025 au 31/12/2025. Secteur : Queyras Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39h avec RTT LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public - Traitement et suivi des mails de la boîte générique du Parc - Gestion du courrier papier et électronique (Enregistrement, suivi, envoi, archivage) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques et savoir-faire : - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - Contrôler et évaluer les actions des services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - Maîtrise[...]

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Avranches, 50, Manche, Normandie

--- Merci de joindre une lettre de motivation avec votre CV --- Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine où l'autonomie et la confiance sont recherchées ? Vous appréciez travailler en proximité avec votre équipe et vos clients ? Nous vous proposons de devenir notre futur(e) : Secrétaire d'activité H/F en CDI Rattaché(e) au responsable des prestations liées à l'exploitation, votre mission principale sera d'assurer le secrétariat lié aux activités du service et participer au bon fonctionnement administratif et opérationnel. A ce titre, vos activités quotidiennes vous permettent de : Assurer le suivi et la gestion des plannings d'activités Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du secteur concerné Rédiger divers courriers et documents administratifs Effectuer les démarches administratives liées à l'activité (DICT, déclarations .) Saisir les bordereaux et participer à la facturation de l'activité Répondre aux demandes de devis Suivre les impayés (relances téléphoniques, courriers contentieux) Rédiger les réponses aux appels d'offre Et vous ? Issu(e) idéalement d'une formation supérieure bac/bac +2 (administration, gestion,[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) pour un remplacement de 4 jours, lundi mardi mercredi et vendredi : du 22/12/25 au 26/12/25. Le cabinet médical est composé de trois Médecins Généralistes. Il est situé dans des locaux neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc. Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel. Nous cherchons quelqu'un qui soit déjà formé, qui ait une expérience de secrétaire médical(e). Les missions pour le moment sont les suivantes : - Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer les ordinateurs des médecins et du secrétariat - Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes des médecins pour lecture - Scanner puis ranger les courriers reçus dans les dossiers médicaux des patients sur le logiciel médical -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blainville-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution de produits de la mer, un Assistant administratif à Blainville-sur-Mer (50560) en contrat intérimaire de 1 mois et demi pour une durée de 37 heures par semaine. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers - Gérer le secrétariat - Effectuer la saisie informatique Caractéristiques du poste : - Mission intérim - Horaires de journée - Rémunération : A partir de 1800 euros brut mensuel. Compétences et formations attendues : - Maitrise rédactionnelle et graphique (compte-rendu, communication interne) demandée - Maîtrise des outils bureautiques Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre une entreprise dynamique et innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son expertise et son engagement envers la santé mondiale.

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pieux, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'automobile, un.e secrétaire comptable pour un garage auto situé à Les Pieux (50340). - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Suivi et gestion des dossiers administratifs - Saisie comptable et suivi des factures - Gestion du personnel (pointages - paies) - Collaboration avec l'équipe en place pour assurer le bon fonctionnement du garage Salaire horaire compris entre 13 et 14EUR, pour un contrat en intérim de 7 mois . Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Formation Bac en secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Capacité[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Le centre d'animation Les Unelles est un espace de vie et de rencontres qui favorise le lien social, l'accompagnement des habitants et le développement d'initiatives locales. Il propose des activités variées à destination des enfants, des jeunes et des familles, en mettant en avant les valeurs de l'éducation populaire, de la citoyenneté et du vivre-ensemble. C'est dans ce cadre, Le Centre d'Animation Les Unelles, structure d'éducation populaire, recherche un-e agent-e d'accueil dans le cadre d'un CDD de remplacement de 28 heures par semaine, à pourvoir immédiatement, jusqu'en août 2026. Missions principales : - Accueillir, renseigner et orienter le public (sur place, téléphone, mail) - Réaliser les inscriptions et encaissements des activités - Participer à la gestion administrative quotidienne du centre - Assurer le lien entre les différents pôles d'activités et les usagers - Contribuer à la bonne tenue de l'espace d'accueil Profil recherché : - Expérience exigée sur un poste similaire (accueil, secrétariat, administration) - Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - La maîtrise du logiciel[...]

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

À propos du poste Nous recherchons en CDD à partir du 01/12/25 pour un remplacement maternité un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière de notre structure, en assurant le suivi précis des opérations comptables et administratives. Si vous possédez une solide expérience dans le domaine, que vous maîtrisez les outils informatiques et que vous êtes organisé(e), cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés Assurer la tenue de la comptabilité générale, y compris la gestion des factures fournisseurs Préparer les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation en vigueur Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, rédaction de courriers et courriels professionnels Collaborer avec l'expert-comptable autres démarches administratives et financières Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word, ainsi que d'autres logiciels comptables ou d'administration Saisie salaires Accueil téléphonique Profil recherché Vous possédez une expérience significative[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Association de plus de 50 salariés gérant des établissements sociaux et médicaux sociaux recherche un temps plein (soit 35h par semaine) un(e) comptable en CDI. L'Association gère 9 établissements ou services, un restaurant d'insertion et une autre petite association. Chaque établissement ou service à sa propre tenue de comptabilité avec de multiples relations inter établissements. La comptabilité associative est proche de la comptabilité d'entreprise (dont un établissement soumis à la tva et à l'impôt) avec des contraintes budgétaires et administratives supplémentaires (demande de subvention, retour sur subvention.). Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, la personne sera en charge de : Volet comptabilité : volet principal, en binôme - Travail préparatoire à la comptabilité : classement des factures, relevés de banque. de tous les établissements - Saisie de la comptabilité d'établissements et ou services et justification des comptes - Saisie des demandes de subvention et budget, consolidé. - Soutien et élaboration du bilan et des situations à date - Traitement informatique avec mise à jour des dossiers via des imports/exports (formation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Architecture

Valognes, 50, Manche, Normandie

Rattaché au directeur général de l'agence, vous allez contribuer à la création et au développement de l'agence d'urbanisme. Vous bâtirez l'un des socles de l'AUDACE, notamment les fondements administratifs, financiers et ressources humaines. Missions principales : - Ressources humaines et contrôle de gestion sociale - Être le référent en matière d'obligations sociales et de la législation en vigueur et assurer une veille législative et juridique - Superviser les recrutements : rédiger les offres d'emploi, analyser les réponses et organiser les entretiens d'embauche. En lien avec l'expert-comptable, rédiger les DPAE, contrats de travail et gérer les démarches administratives et comptables - Au fur et à mesure des embauches, définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation et d'une manière générale la gestion des carrières - Mettre en œuvre les procédures internes de l'agence et les avantages des salariés : accord d'entreprise, règlement intérieur, charte télétravail, DUERP, accords CSE à terme, mutuelle d'entreprise, titres restaurant, abonnement domicile-travail, dispositif PEE et CET, . - Gestion administrative, financière et législative de l'activité de l'agence -[...]

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ducey-Les Chéris, 50, Manche, Normandie

Missions du Poste : - Recueillir et exploiter les informations terrain (internes /externes) - Mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la feuille de route du DAC en Santé Sud Manche. - Assurer le secrétariat de direction - Développer les outils de communication , mesurer la satisfaction et produire des statistiques Activités et tâches: - établissement/actualisation , organisation et mise en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité - formation des professionnels aux techniques et procédures de son domaine et à leur application - assister la direction et le gestionnaire de projet en santé à l'organisation de réunions, conférences, évènements, groupes de travail, instances - organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements - organisation et mise en œuvre de processus/procédures spécifique à son domaine d'activité, traitement des dysfonctionnements - gestion documentaire et veille spécifique et règlementaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Vous aurez en charge le secrétariat du cabinet (planning, encaissement..). Vous serez en aide sur la stérilisation. Aide au fauteuil possible Si vous avez le souhait d'évoluer, une formation d'assistant dentaire peut être envisager. Cabinet dentaire omni pratique avec deux praticiens. poste évolutif Pour candidater : cv et lettre de motivation

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dangy, 50, Manche, Normandie

Vous travaillerez au sein d'un EHPAD à 80% (semaine de 4 jours), où une expérience passée au sein de ces structures serait fortement appréciée. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, vous procéderez également à l'orientation des familles mais également prise de messages, transmission des appels téléphoniques.. Vous ferez toutes les tâches de secrétariat: courrier papier et mails; classement, réponses au courriers, suivi des dossiers des résidents.. Vous devez connaitre internet, word, excel... Le poste est à prendre dès que possible. La discrétion et la confidentialité seront demandées.

Gestionnaire comptable

Emploi Economie - Finances

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rattachée à la direction de la maîtrise d'ouvrage de la Solideo Alpes 2030, la direction de site de Briançon est chargée de piloter la réalisation des études et travaux sous maîtrise d'ouvrage de la Solideo Alpes 2030 nécessaires à la mise en œuvre des ouvrages olympiques et aménagements du pôle de Briançon qui accueillera les épreuves de ski et de snowboard freestyle. La direction de site sera composée d'un directeur de site, de deux chefs de projets, d'un chargé d'opérations et d'un gestionnaire comptable opérationnel. Sous l'autorité du directeur de site, le gestionnaire comptable opérationnel assite les chefs de projet dans le pilotage et le suivi sur les plans fonctionnel, technique, administratif et financier pour les opérations d'équipements publics et d'aménagement qui lui sont confiées. A ce titre, le gestionnaire comptable opérationnel sera chargé(e) de : Gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture : vérifier les pièces constitutives des marchés, rédaction, suivi et enregistrement de l'ensemble des pièces relatives à l'exécution des marchés (bons de commande, factures, ordres de service). Gestion des services faits en lien avec les[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

la ville de Périers recrute son responsable pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des services techniques. Il pilote les projets techniques de la collectivité. Il assure l'encadrement direct de 9 agents. Management Encadrer et animer les équipes opérationnelles relevant des domaines suivants: - propreté urbaine et entretien de la voirie - espaces verts et fleurissement - gestion du parc automobile et du matériel - suivi des achats techniques Encadrer le secrétariat et superviser la préparation des actes réglementaires (arrêtés de voirie, occupation du domaine public) Activités techniques - mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine de la collectivité - gestion du patrimoine bâti et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité - assure le suivi des délégations de service public - élabore et assure le suivi le budget des services techniques Assistance technique à maîtrise d'ouvrage - participation à l'élaboration et à l'exécution des marchés publics pour la partie technique en lien avec les affaires générales. - participation aux réunions de chantier et suivi des projets d'investissement de la commune semaine sur 4 jours et demi cv[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[71697] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : ► Secrétariat de la Direction : - Organisation de l'agenda et rendez-vous du directeur - Accueil téléphonique - Rédaction, envoi et distribution de courriers - Suivi de la réception de mails et documents officiels concernant la direction et l'archivage - Tenu et suivi de tableaux de bords de la direction et rappel des délais ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ► Facturation des recettes diverses ► Mandatement ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations ► Aide au suivi de trésorerie. ► Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins. Liaisons hiérarchiques Directrice des finances, de l'activité et du contrôle de gestion des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget Horaires et quotité de temps de travail Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi Contraintes du poste Poste[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[61662] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Présentation de la Direction de la Stratégique Financière La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS - Centre Hospitalier Briançon - Centre Hospitalier d'Embrun - Centre Hospitalier d'Aiguilles - EHPAD Guil-Ecrin). Elle est organisée autour de trois départements : -Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie) -Le Département Facturation et Bureau des Entrées -Le Département Contrôle de Gestion. Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : -Sur la partie budget : ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ; ► Facturation des recettes diverses ; ► Mandatement ; ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations. ► Aide au suivi de trésorerie ; ► Aide à la facturation de l'activité libérale[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Granville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (27h). Vous serez au cœur de la coordination entre clients et prestataires et participerez activement au bon fonctionnement du service. Vos missions : - Assurer un accueil téléphonique chaleureux et professionnel - Faire le lien entre les clients et les prestataires - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration - Organiser et mettre à jour le planning - Participer au suivi des dossiers et au maintien d'un service fluide Horaires : 16h - 23h / Travail les jours fériés / 1 week-end sur 2 / primes attractives

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

La Caf de la Manche recrute un agent administratif Direction/RH en Contrat à Durée Déterminée. Constitué de deux assistant(e)s de direction, le secrétariat de direction couvre les activités des quatre agents de direction (Directrice, Directrice Adjointe, Directrice Comptable et Financière, Sous-Directrice Action Sociale) et d'autres services proches de la direction. La Caf de la Manche s'engage dans un projet d'ampleur de rénovation de ses locaux à Avranches qui génèrera un accroissement temporaire d'activité. MISSIONS / ACTIVITES PRINCIPALES : L'agent administratif a un rôle essentiel : il facilite la réalisation des missions et activités de l'équipe de direction, les collaborateurs internes et externes, et contribue à la qualité des relations de l'organisme avec son environnement. Il a également en charge des dossiers spécifiques. Plus particulièrement, la personne retenue aura en charge : De suivre les échéances de l'activité et effectuer les alertes nécessaires, notamment organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements : o Préparer les documents nécessaires pour les réunions, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité, o Gérer les[...]

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F Aide Educatif et Social à temps complet CDD de 6 mois - 35h/semaine - Contexte Vous intervenez dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin sur les différentes unités de formation en réponse aux attentes et besoins des jeunes avec ou sans notification de la MDA. Ce poste est positionné au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous l'autorité du responsable des services 15-18ans et 18-20 ans. - Missions Assurer le soutien et la formation des jeunes au sein d'unités de formations professionnelles, de classe externalisée ou du dispositif socio-résidentiel. En cohérence avec les projets personnalisés d'accompagnement, soutenir les adolescents et les jeunes adultes dans les apprentissages en individuel ou en groupe. Evaluer et mettre en œuvre les projets professionnels de groupe et/ou individuels Favoriser et développer les espaces inclusifs par un partenariat élargi Participer à des commissions de réflexions institutionnelles S'inscrire dans une dynamique de travail en équipe pluridisciplinaire Travailler de façon transversale avec l'ensemble des[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

✘ Dans le cadre du développement de notre activité, l'OPH 05 renforce son équipe avec un.e secrétaire de la Direction de l'Organisation et de la Transformation. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Assurer un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. Vous avez notamment la charge de : Appuyer la Direction de l'Organisation et de la Transformation dans les relations avec les élus et partenaires ;Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;Organiser et préparer les réunions ;Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;Suivre les congés et absences des agents de la direction ;Assurer la gestion des agendas ;Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes tout en veillant à assurer une circulation fluide de l'information entre la direction, les services et les partenaires.

Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD d'une durée de 12 mois. Au sein de l'agence de Gap, l'équipe managée par Benoit assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Assurer[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Gestion administrative et archivage des documents du DAC, suivi des factures et rapprochement bancaire (classement et transmission au prestataire comptable) - Mise en forme de rapports, suivi du courrier et des commandes - Collecte et mise à jour des indicateurs d'activité et statistiques - Participation à la mise en œuvre de la RGPD et suivi des procédures internes - Suivi et accompagnement à l'utilisation des outils numériques internes, mise à jour du site internet,. - Appui à la qualité : suivi des indicateurs, mise à jour des procédures. Profil recherché : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie, Discrétion et respect de la confidentialité Intérêt pour les outils numériques et la gestion de données Conditions : CDD à mi-temps Contrat évolutif Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51 Prise de poste dès que possible

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Gestion administrative et archivage des documents du DAC, suivi des factures et rapprochement bancaire (classement et transmission au prestataire comptable) - Mise en forme de rapports, suivi du courrier et des commandes - Collecte et mise à jour des indicateurs d'activité et statistiques - Participation à la mise en œuvre de la RGPD et suivi des procédures internes - Suivi et accompagnement à l'utilisation des outils numériques internes, mise à jour du site internet,. - Appui à la qualité : suivi des indicateurs, mise à jour des procédures. Profil recherché : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie, Discrétion et respect de la confidentialité Intérêt pour les outils numériques et la gestion de données Conditions : 1 journée fixe par semaine Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51 Prise de poste dès que possible

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Secrétaire technique

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire comptable

Comptable d'entreprise

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire comptable

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante de direction

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Secrétaire de direction

Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Ressources supplémentaires