photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps complet au sein du service technique de l'établissement . Possibilité de mutation ou contrat CDD. **Prise de poste Septembre** Au sein d'un Centre Hospitalier principalement dédié à la psychiatrie et au médico-social, le professionnel anime une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents techniques (TCE : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre, jardinier.). Il dispose d'un secrétariat et travaille en lien direct avec le responsable travaux au sein de la direction des ressources financières et matérielles. Responsable de la maintenance tous corps d'état service technique et biomédical, il planifie, organise et pilote les activités et les moyens humains et techniques du service technique ainsi que les titulaires des marchés de maintenance afin de maintenir le patrimoine immobilier, les équipements (y compris une partie des équipements biomédicaux) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Principales missions : - Assurer le management et la gestion du personnel du service technique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité, animation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes...), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception. - Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches - Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle -[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Social - Services à la personne

Bricquebec-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 22 janvier 2026 Sous l'autorité du Président du CCAS, vous avez pour missions d'assurer la direction de l'EHPAD de 24 résidents et la Résidence Autonomie de 49 logements. Vous coordonnez le fonctionnement et la gestion courante des établissements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous êtes en lien fonctionnel avec la direction générale et les services de la Ville de Bricquebec-en-Cotentin. Vous impulsez une dynamique propre à garantir une prise en charge de qualité du résident tout en veillant à respecter les équilibres financiers et humains des établissements. DESCRIPTIF DES MISSIONS DU POSTE > Pilotage stratégique et projet d'établissement - Mettre en œuvre les actions établies dans le projet d'établissement et le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM), en assurer le suivi et l'évaluation - Conduire une dynamique d'amélioration continue de la qualité (évaluations internes/externes) - Préparer et participer aux Conseils d'Administration du CCAS - Préparer et participer au Comité Social Territorial commun pour les sujets concernant les établissements en coordination avec la direction générale et le service ressources humaines[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ses missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter - réorienter - Missions de comptabilité : Enregistrement des écritures en comptabilité générale et analytique jusqu'à l'arrêté des comptes Etablir une situation de trésorerie mensuelle Saisie des dons sous le logiciel DONALIG : création des campagnes de marketing et suivi - Missions de secrétariat : Ouverture et suivi des courriers Préparer, assister, et rédiger les comptes rendus des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Bureaux, exécuter et/ou s'assurer de l'exécution des décisions prises par les instances. Assurer les relations avec la Fédération Nationale Gestion des plannings Participation à la commission des aides aux malades et suivi des dossiers Nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant formation H/F assure les tâches administratives liées à la gestion des deux organismes de formation : l'Institut de formation des aides-soignants et le CEROS, organisme de formation externe de la Fondation. Les missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités - Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités - Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs. - Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord - Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques. - Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le[...]

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