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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes : - Gestion RH : - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences - Comptabilité - secrétariat comptable : - Archivage et suivi des commandes fournisseurs - Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs - Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA) - Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics - Secrétariat et gestion administrative courante : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails - Commande de fournitures[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour les dossiers[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Fondation Edith Seltzer pour son SSR pneumo pédiatrique Fonds de dotation Association la Guisane, situé à Villard-Saint-Pancrace (05100), recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel. Rejoignez une équipe dynamique avec des projets motivants. Vos missions: - Réaliser l'accueil téléphonique et physique. - Réaliser les tâches de secrétariat, le traitement administratif (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) - Transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Votre profil : - 1 an d'expérience en secrétariat - Bonne aisance relationnelle - Sens du service - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de discrétion Conditions : - CDI - Temps partiel 24 h/semaine (horaires vus lors de l'entretien) - Reprise d'ancienneté - SEGUR

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Manche est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, .). Localisation : Saint LO LABÉO Manche est situé à Saint-Lô, ville paisible où il fait bon vivre au cœur du département de la Manche et de l'activité économique du littoral Normand, à quelques kilomètres de la mer. L'immobilier y est abordable et la circulation aisée. Le laboratoire se trouve à proximité du centre-ville et de toutes les commodités. Votre rôle au sein de votre future équipe En tant que Secrétaire[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil. L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes - Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne - Traitement des actes d'état civil (avis de mises à jour, livrets de famille.) - Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers - Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus - Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV) - Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin - Gestion des statistiques du service - Travaux de secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Secteur : Pôle Sanitaire Service : Centre de Santé Chantemerle Lieu de travail : Chantemerle Nature du contrat : CDI Temps de travail : 100% Prise de poste : 16/03/2026 Amplitude horaire : 35h / semaine A PROPOS DE NOUS Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Description du service : Le Centre de santé de Chantemerle située dans la vallée de Serre Chevalier ( Saint Chaffrey, 05133) offre des consultations de médecine générale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[61662] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Présentation de la Direction de la Stratégique Financière La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS - Centre Hospitalier Briançon - Centre Hospitalier d'Embrun - Centre Hospitalier d'Aiguilles - EHPAD Guil-Ecrin). Elle est organisée autour de trois départements : -Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie) -Le Département Facturation et Bureau des Entrées -Le Département Contrôle de Gestion. Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : -Sur la partie budget : ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ; ► Facturation des recettes diverses ; ► Mandatement ; ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations. ► Aide au suivi de trésorerie ; ► Aide à la facturation de l'activité libérale[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** 2 postes à pourvoir ** Vos missions : Vente aux particuliers : - Organiser les événementiels de vente (ventes privées) - Vendre les produits - Compléter les rayons du magasin - Réaliser la dégustation - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) Magasin : - Réaliser le nettoyage - Organiser les rayons de vente : choix des produits, mise en rayons - Organiser la vitrine du magasin : décoration, choix des produits.. - Mettre en avant les produits (cadeaux) - Déterminer les prix de vente et les afficher - Faire l'inventaire Comptabilité : - Gérer la caisse - Suivre les ventes magasin - Clôturer livre de caisse une fois par semaine - Analyser la rentabilité du magasin Commandes/Gestion de stock : - Réaliser les commandes internes/externes des produits - Gérer et alimenter le stock de la réserve Gestion des commandes des professionnels : - Enregistrer les commandes dans EURAGRO (logiciel de gestion commerciale) - Faire le suivi des préparations de commande - Organiser l'enlèvement auprès des transporteurs - Editer les BL et Factures - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) - Maintenance du logiciel de gestion commerciale Gestion de la[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Gratot, 50, Manche, Normandie

Le magasinier assure la réception, l'expédition des matières et la gestion du plasma. Vos activités principales sont : Responsable de la bonne tenue et de la bonne gestion du magasin. Responsable du suivi des stocks des consommables et doit informer la direction s'il y a un risque de rupture de stock. Réception des colis et contrôle des bons de livraisons en rapport avec les commandes. Responsable du stockage des matières, sous-ensembles et des produits fournis par le client se trouvant dans l'atelier. Vérification quantitative et qualitative des produits livrés Identification des colis par le numéro de Bf Enregistrement des bons de livraisons sur la GPAO avant transmission secrétariat. Relance des fournisseurs après analyse et validation de la FNC par le chargé d'affaire. Responsable de l'enregistrement du bordereau de livraison après déchargement et du stockage des matières premières, après réception par le chef d'équipe du débit. Faire la gestion des surplus des stocks sur affaire et transmettre l'information aux CA. Préparer les ensembles en attente de livraison (boulonneries, brides,....) ainsi que les ensembles partant chez le client après contrôle finition[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CHBD, établissement public de santé - 650 ETP- recherche un gestionnaire des carrières à compter du 02 février 2026 - Poste à temps complet ( Horaires : 8 H 00 -12 H 00 et 13 H 30 -17 H 00 ). Le lieu d'exercice est situé sur Laragne. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation. Le gestionnaire des carrières (H/F) travaille au sein d'une équipe de 5 collaborateurs. Il réalisera les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il informe, conseille les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité. Le service est ancré dans une démarche de dématérialisation et de modernisation de son SI (Parapheur et signature électronique, .) Ce poste requiert : - une connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière - la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de saisie.) - Une appétence pour l'utilisation des logiciels informatiques dédiés à son domaine d'activité comme par exemple AGIRH/ RH look/QL/ BI/E-planning/Prodige . - Une capacité à travailler en équipe Exemple de Missions courantes dont le candidat sera amené à appréhender . Celles-ci peuvent amener à évoluer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative Activités régulières - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutention des kayaks et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures Profil recherché Formation souhaitée et expérience : Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. Expériences souhaitées dans le contact avec le public. Une connaissance des activités nautiques (char à voile, kayak, stand-up paddle) serait un plus. Connaissances et savoir-faire : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Connaître le territoire et l'environnement touristique - Maitriser l'outil informatique - S'exprimer clairement par écrit et par oral - Maîtriser les langues étrangères (anglais obligatoire / allemand souhaité) - Rendre compte des actions menées auprès[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

responsable administratif ve communication médiathèque H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la fiabilité des procédures, la continuité du service et le bon fonctionnement de l’établissement. ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE MISSIONS SPÉCIFIQUES : Administration Participer à l’élaboration, à la gestion et au contrôle du budget en lien avec la direction : gestion budgétaire publique (engagements, liquidations, mandatements) et relations avec les services financiers. Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics (livres, presse, mobilier, impressions, prestations diverses), de l’analyse des besoins au suivi des prestataires. Assurer le suivi administratif de l’action culturelle : rédaction et gestion des contrats et conventions, organisation des réservations (hébergement, tran ... , coordination du matériel, suivi comptable et archivage des pièces. Contribuer au suivi des ressources humaines[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat du Siège social et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et stratégiques. VOS MISSIONS Gérer l'agenda du Directeur Général ; Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ; Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l'accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l'Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l'Association ; Gérer la diffusion d'informations diverses sur le site internet de l'Association. Suivre les besoins en fournitures[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail Secrétaire de direction : Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Gestion administrative et bureautique : -Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs -Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.) -Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc. -Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques -Suivi et alimentation de tableaux de bord -Réception, enregistrement et vérification des documents -Gestion du courrier -Participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences Organisation logistique : -Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation. -Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.) -Réservation de salles. - Accueil et gestion des communications -Accueil téléphonique[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une structure familiale, vous assurerez les missions traditionnelles de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails de la structure - Classement des documents ainsi qu'une partie plus commerciale / comptable - Suivi des devis - Suivi de la facturation - Gestion du matériel Le poste est un CDI 35H Salaire 1700€ net + primes de vacances et primes de fin d'année selon résultat. Une expérience significative en PME/PMI est souhaitée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de l'établissement, vous assurez le secrétariat / la gestion administrative de l'établissement. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour[...]

Ressources supplémentaires